發(fā)布時(shí)間: 2025/06/27
客戶(hù)簡(jiǎn)介
華夏幸福基業(yè)股份有限公司作為中國(guó)房地產(chǎn)百?gòu)?qiáng)企業(yè)的領(lǐng)軍者,穩(wěn)居行業(yè)前列,是中國(guó)領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)新城運(yùn)營(yíng)商。公司業(yè)務(wù)廣泛覆蓋全國(guó) 20 余個(gè)省市,精心管理超 100 個(gè)項(xiàng)目,構(gòu)建起龐大且多元的客戶(hù)網(wǎng)絡(luò),涵蓋業(yè)主、商戶(hù)、合作伙伴等眾多群體。在住宅開(kāi)發(fā)與產(chǎn)業(yè)新城運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域,華夏幸福基業(yè)憑借卓越的實(shí)力與創(chuàng)新的模式,成為行業(yè)標(biāo)桿。
其業(yè)務(wù)涉及房產(chǎn)咨詢(xún)、物業(yè)服務(wù)、報(bào)事報(bào)修、投訴建議、招商合作等多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,高頻次的溝通需求貫穿客戶(hù)服務(wù)全流程。每一次與客戶(hù)的互動(dòng),都承載著公司的品牌形象與服務(wù)承諾,因此,高效、優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)成為企業(yè)發(fā)展的重要基石。

客戶(hù)面臨的挑戰(zhàn) / 痛點(diǎn)
渠道分散:在物業(yè)服務(wù)中,業(yè)主通過(guò)電話(huà)、在線(xiàn)客服(網(wǎng)頁(yè) / App)、微信、郵件等多種渠道進(jìn)行咨詢(xún)和反饋,各渠道相互獨(dú)立,缺乏統(tǒng)一管理機(jī)制。例如業(yè)主在微信上反饋的物業(yè)問(wèn)題,可能無(wú)法及時(shí)同步到電話(huà)客服端,導(dǎo)致服務(wù)體驗(yàn)割裂。
信息孤島:各渠道信息無(wú)法互通共享,業(yè)主在不同渠道重復(fù)描述報(bào)修、投訴等問(wèn)題的情況頻發(fā)。座席人員難以獲取完整的客戶(hù)歷史物業(yè)服務(wù)記錄,如之前的維修進(jìn)度、投訴處理結(jié)果等,無(wú)法全面了解需求,導(dǎo)致服務(wù)效率低下。
服務(wù)效率與質(zhì)量:業(yè)務(wù)高峰期,物業(yè)服務(wù)電話(huà)排隊(duì)嚴(yán)重,在線(xiàn)客服響應(yīng)遲緩,業(yè)主等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。座席人員技能水平參差不齊,處理物業(yè)問(wèn)題時(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,影響業(yè)主滿(mǎn)意度。同時(shí),缺乏有效的質(zhì)檢和培訓(xùn)依據(jù),無(wú)法針對(duì)性地提升座席處理物業(yè)問(wèn)題的服務(wù)能力。
管理瓶頸:缺少統(tǒng)一的管理平臺(tái),無(wú)法對(duì)物業(yè)服務(wù)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析和績(jī)效管理。難以精準(zhǔn)把握物業(yè)工單處理進(jìn)度、業(yè)主投訴熱點(diǎn)等運(yùn)營(yíng)狀況,優(yōu)化資源配置,制約整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。
全流程協(xié)作:客服中心與物業(yè)維修、保潔、安保等部門(mén)協(xié)作不暢,物業(yè)工單在流轉(zhuǎn)過(guò)程中容易出現(xiàn)延誤或遺漏,無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速閉環(huán)處理,影響業(yè)主生活體驗(yàn)。
全媒體解決方案
全媒體呼叫中心系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)電話(huà)、微信、網(wǎng)站 / App 在線(xiàn)客服、郵件、短信等全渠道統(tǒng)一接入,打破渠道壁壘。在物業(yè)服務(wù)中,業(yè)主無(wú)論通過(guò)哪種渠道反饋問(wèn)題,信息都能實(shí)時(shí)匯聚,為業(yè)主提供無(wú)縫銜接的服務(wù)體驗(yàn)。
統(tǒng)一工作臺(tái):為座席人員打造單一操作界面,可集中處理所有渠道的客戶(hù)交互信息,無(wú)需在多個(gè)平臺(tái)間切換。座席人員能快速查看業(yè)主的物業(yè)咨詢(xún)、報(bào)修、投訴等各類(lèi)信息,顯著提升處理物業(yè)問(wèn)題的工作效率。
智能路由與分配:依據(jù)技能組、客戶(hù)等級(jí)、業(yè)務(wù)類(lèi)型等多維度因素,智能分配客戶(hù)咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)。例如,將復(fù)雜的物業(yè)維修問(wèn)題分配給擅長(zhǎng)工程類(lèi)服務(wù)的座席,提高首次解決率。
全渠道信息整合:將客戶(hù)全生命周期信息,包括物業(yè)咨詢(xún)記錄、工單、合同等,進(jìn)行集中展示。座席人員可快速獲取業(yè)主完整的物業(yè)服務(wù)歷史信息,如之前的維修記錄、繳費(fèi)情況等,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的連續(xù)性和無(wú)斷點(diǎn)。
全流程工單管理:支持跨部門(mén)物業(yè)工單的創(chuàng)建、流轉(zhuǎn)、跟蹤和閉環(huán)處理。從業(yè)主報(bào)修到維修部門(mén)接單、處理、反饋,全程可追蹤,加強(qiáng)部門(mén)間協(xié)作,確保業(yè)主物業(yè)請(qǐng)求得到及時(shí)、有效的解決。
實(shí)時(shí)監(jiān)控大屏:直觀(guān)展示物業(yè)服務(wù)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),管理人員可實(shí)時(shí)掌握物業(yè)工單數(shù)量、處理進(jìn)度、業(yè)主滿(mǎn)意度等各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整。
多維報(bào)表分析:對(duì)物業(yè)話(huà)務(wù)量、物業(yè)工單接通率、服務(wù)水平、業(yè)主滿(mǎn)意度、座席績(jī)效等數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,為優(yōu)化物業(yè)服務(wù)資源配置、調(diào)整服務(wù)策略提供有力的數(shù)據(jù)支持。
實(shí)施效果與價(jià)值
客戶(hù)體驗(yàn)顯著提升
實(shí)現(xiàn)全渠道統(tǒng)一物業(yè)服務(wù),業(yè)主無(wú)需重復(fù)描述問(wèn)題,溝通更加便捷高效。
物業(yè)在線(xiàn)客服平均響應(yīng)時(shí)間縮短 ,電話(huà)接通率提升,業(yè)主等待時(shí)間大幅減少。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化程度顯著提高,業(yè)主滿(mǎn)意度得到極大提升,有效增強(qiáng)業(yè)主忠誠(chéng)度。
運(yùn)營(yíng)效率大幅優(yōu)化
座席人員處理物業(yè)問(wèn)題的平均時(shí)長(zhǎng)縮短 ,工作效率顯著提升。
跨部門(mén)物業(yè)協(xié)作流程更加順暢,工單處理時(shí)效縮短 ,業(yè)主物業(yè)請(qǐng)求得到快速響應(yīng)和解決。
管理決策科學(xué)化
通過(guò)多維數(shù)據(jù)報(bào)表,管理人員能夠清晰掌握物業(yè)服務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況,精準(zhǔn)定位問(wèn)題,如高頻投訴區(qū)域、服務(wù)薄弱環(huán)節(jié)等,及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略。
質(zhì)檢效率提升 80%,針對(duì)物業(yè)問(wèn)題處理的培訓(xùn)更具針對(duì)性,座席人員的服務(wù)能力得到有效提升。
實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的績(jī)效管理和資源調(diào)配,合理安排物業(yè)維修人員、客服人員等資源,提高資源利用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。
樹(shù)立行業(yè)標(biāo)桿:成功打造房地產(chǎn) / 產(chǎn)業(yè)新城運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域高效、智能、全渠道物業(yè)服務(wù)的典范,為行業(yè)發(fā)展提供可借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)。
華夏幸福基業(yè)客服負(fù)責(zé)人表示:“聚星源的全媒體呼叫中心系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)了我們物業(yè)服務(wù)渠道的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)的貫通,讓我們的服務(wù)響應(yīng)更敏捷,業(yè)主體驗(yàn)更順暢。系統(tǒng)的強(qiáng)大分析能力為我們的物業(yè)服務(wù)運(yùn)營(yíng)優(yōu)化提供了有力的數(shù)據(jù)支撐,助力我們?cè)谖飿I(yè)服務(wù)領(lǐng)域不斷創(chuàng)新和進(jìn)步。”
在項(xiàng)目合作進(jìn)程中,聚星源公司展現(xiàn)出行業(yè)領(lǐng)先的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)與服務(wù)熱忱。不僅以性能卓越的產(chǎn)品和全周期優(yōu)質(zhì)服務(wù),為幸福基業(yè)的客戶(hù)服務(wù)體系升級(jí)筑牢根基,更基于對(duì)物業(yè)服務(wù)場(chǎng)景的深度洞察,定制貼合業(yè)務(wù)痛點(diǎn)的解決方案,精準(zhǔn)破解渠道分散、信息孤島等難題。其專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)始終以高效協(xié)作的工作節(jié)奏、積極主動(dòng)的溝通態(tài)度,全程護(hù)航項(xiàng)目推進(jìn)。面對(duì)突發(fā)狀況,憑借敏捷的響應(yīng)機(jī)制與精湛的技術(shù)實(shí)力,迅速化解各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目高效落地。