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微信多客服系統在呼叫中心的應用

發布時間: 2015/12/28

隨著近年來智能手機的普及和移動互聯網的快速發展,特別是微信、微博等新媒體的出現,開始逐步改變人們的生活習慣和獲取信息的方式。不少企業和政府服務都用微信來為客戶提供服務,然而通過這種方式提供信息也存在一定的弊端,一是用戶提問的方式必須符合一定的規范(關鍵字),超出這個規范往往得不到回復,因此大大限制了微信服務范圍;二是使用統一的回復往往格式固定,信息內容比較死板,不夠人性化,無法完全滿足用戶要求;三是如果利用微信后臺進行回復,往往效率非常低。
隨著微信公眾服務號開放微信和APP的多客服接口,利用多客服系統與傳統的呼叫中心系統進行融合,呼叫中心多客服系統誕生,使得打造全新體驗的客戶服務成為可能,并且對傳統的呼叫匯總新服務來說也是一次變革和創新。
呼叫中心與微信多客服業務流程
多客服的業務邏輯
申請開通微信公眾平臺的多客服功能后,可以給服務熱線呼叫中心的每一個坐席人員建立一個賬號。每一個賬號對應于一個坐席人員,通過統計分析每個賬號的微信回復的工作對坐席人員進行業績考核。
呼叫中心多客服系統的業務邏輯描述如下:
1 、微信用戶通過微信公眾號或業務APP輸入文字或語音, 并發送至微信公眾平臺;
2 、微信公眾平臺調用相應己經開發的智能系統,利用自然語義理解技術將用戶咨詢的文字進行識別和匹配, 其中語音需要通過語音識別接口轉換為文字;
3 、當系統能夠識別用戶意圖時, 利用智能回復接口將預制的答案回復給用戶;
4 、當系統無法識別用戶意圖時, 則將用戶咨詢的內容轉發至人工客服;
5 、人工客服接入微信咨詢時, 首先通過呼叫系統獲取坐席人員實時的電話通話狀態;
6 、當有坐席處于空閑狀態時, 系統會將微信的咨詢內容分配給空閑座席的多客服客戶端(若有多個空閑座席,則根據客戶端未回復個數的多少進行分配,優先分配給最少的座席) , 由坐席人員進行回復;
7 、當所有坐席都處于通話狀態時, 根據客戶端未回復個數的多少分配給坐席人員( 優先分配給最少的座席) , 待該座何人員結束通話后, 自動接入。在這一過程中, 在用戶的微信中,將會提示目前再多少人處于等待狀態。整個過程由多用戶和智能分配坐席(ACD)服務模塊控制,允許后臺修改排隊參數以調整排隊策略。
呼叫中心與微信多客服整合帶來哪方面的應用。
一是利用多客服可以一對多進行服務的特性,充分利用了座席人員的工作碎片時間,太太提升了服務的效率。
二是通過微信端進行服務,用戶與座席人員之間可以隨時通過文字、圖片、語音、位置信息進行溝通,有效降低了電話服務當中, 由于語言表述不清, 導致通話時間過長問題的出現。
三是座席人員通過電話與多客服交替進行服務的方式, 也可以有效減少長時間通話給座席人員的聲帶與耳膜帶來的傷害,保護員工的身體健康。
微信多客服系統在企業呼叫中心工作中是一次有益的嘗試和創新,對于拓展呼叫中心服務渠道,降低傳統電話服務的工作量,提升服務效率,增強用戶體驗具有積極的作用。
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