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數(shù)字電視是為家家戶戶提供一個(gè)集公共信息傳播、信息服務(wù)、文化娛樂、交流互動于一體的多媒體信息終端。隨著服務(wù)內(nèi)容的增加，服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，用戶同廣電部門的溝通也越來越頻繁。為了適應(yīng)不同的受眾需求，各級廣電媒體都利用信息技術(shù)優(yōu)化傳播覆蓋，作為獲取競爭優(yōu)勢的主要途徑和手段。

在此背景下，迫切需要采用先進(jìn)的CTI 技術(shù)建立客戶呼叫中心系統(tǒng)，充分融合省BOSS 系統(tǒng)平臺，最大限度的整合社會資源，使廣電呼叫中心成為服務(wù)用戶、緩解矛盾、業(yè)務(wù)推廣、創(chuàng)造利潤，連接廣電部門與用戶的橋梁。不僅能加強(qiáng)與受眾和廣告客戶商的聯(lián)系、搜集和增強(qiáng)廣電服務(wù)的信息量、提高效率、拓展新型客戶服務(wù)業(yè)務(wù)，而且還可以優(yōu)化廣電業(yè)務(wù)中的編輯、制作、播出等基本業(yè)務(wù)流程及其增值業(yè)務(wù)，有效地控制成本、提高營運(yùn)利潤。

廣電客服呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)包括2個(gè)部分：①接人平臺建設(shè)，主要由排隊(duì)機(jī)、CTI系統(tǒng)、IVR系統(tǒng)、錄音系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及相關(guān)配套系統(tǒng)集成；②業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，主要包括業(yè)務(wù)咨詢、電子工單、短信處理、績效考核、接口管理等業(yè)務(wù)軟件建設(shè)。

(1)排隊(duì)交換平臺

交換機(jī)平臺實(shí)現(xiàn)電話呼入、呼出功能，還需提供自動排隊(duì)功能，用于實(shí)現(xiàn)對來電進(jìn)行智能排隊(duì)、均衡分配到相應(yīng)座席處理：同時(shí)通過呼叫管理系統(tǒng)有效管理所有話務(wù)，并且支持IVR，提供CTI—Link模塊作為計(jì)算機(jī)／電話集成接口。

(2)CTI服務(wù)器

CTI電話／語音集成服務(wù)器是整個(gè)Call Center的核心，它將電話交換系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來，充分利用了交換機(jī)的話路交換功能和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能。

CTI Server不僅可以接收來自交換機(jī)的呼叫信息(如呼叫電話號碼等)，同時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)有效地控制交換機(jī)的呼叫處理，包括呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫中止．智能呼出等服務(wù)。

(3)IVRS服務(wù)器

IVRS(交互式語音應(yīng)答)主要用于為用戶電話來訪提供語音提示，引導(dǎo)用戶選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入電話事務(wù)所需的數(shù)據(jù)，并接收用戶在電話撥號鍵盤輸入的信息。IVRS可以取代或減少話務(wù)員的操作，達(dá)到提高效率、節(jié)約人力、實(shí)現(xiàn)24小時(shí)服務(wù)的目的。同事也可方便用戶，減少用戶等候時(shí)間，降低電話轉(zhuǎn)接次數(shù)。

(4)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器負(fù)責(zé)保存用戶資料、客戶聯(lián)系管理信息、業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。

(5)話務(wù)員系統(tǒng)

話務(wù)員系統(tǒng)為人工座席終端，每一終端由計(jì)算機(jī)和電話配套集成。

(6)管理員系統(tǒng)(班長座席)

統(tǒng)計(jì)分析話務(wù)類別、話務(wù)量，分析話務(wù)員工作量、工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量等，監(jiān)控話務(wù)員桌面當(dāng)前狀態(tài)，查看當(dāng)前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)。

(7)電話錄音監(jiān)聽管理系統(tǒng)（Logcenter 模塊）：通過電話錄音監(jiān)聽系統(tǒng)，對所有來話進(jìn)行全程錄音，從而達(dá)到質(zhì)量監(jiān)督和防范糾紛的功能，并可以通過錄音系統(tǒng)讓優(yōu)秀服務(wù)代表的錄音實(shí)例成為案例學(xué)習(xí)的典范，同時(shí)，通過錄音系統(tǒng)，還可實(shí)時(shí)監(jiān)聽服務(wù)代表的通話。

(8)報(bào)表生成系統(tǒng)

提供具有可變性、靈活性和可拓展性的報(bào)表生成系統(tǒng)。用戶能夠重新設(shè)計(jì)新的報(bào)表式樣，可重新定義報(bào)表的橫縱標(biāo)題、報(bào)表內(nèi)容、計(jì)算公式、數(shù)據(jù)來源等。可按自行定義的規(guī)則完成報(bào)表計(jì)算、顯示和打印。

(9)短消息發(fā)送子系統(tǒng)

短消息發(fā)送模塊實(shí)現(xiàn)在派發(fā)新聞工單的同時(shí)，發(fā)送短信到相應(yīng)記者的手機(jī)。而且還能將呼叫中心和受眾的溝通媒介從原先的電話擴(kuò)展至短信接入，用戶可以通過短信方式進(jìn)行新聞報(bào)料，節(jié)目有獎競答，收視率調(diào)查、滿意度調(diào)查等。

系統(tǒng)的功能

（1）故障報(bào)修：故障報(bào)修是坐席系統(tǒng)中比重最大的業(yè)務(wù)之一。當(dāng)某客戶進(jìn)行電話故障報(bào)修時(shí)，先接入叫PBX，由其根據(jù)路由策略，把電話優(yōu)先分配到IVR/CTI 服務(wù)器，由IVR/CTI 服務(wù)器應(yīng)答進(jìn)行自動語音服務(wù)，如果需要人工服務(wù)，IVR/CTI 服務(wù)器則根據(jù)一定的排隊(duì)策略，選擇某一空閑坐席，并操作交換機(jī)把呼叫分配到該座席。由于坐席系統(tǒng)已與江蘇省網(wǎng)數(shù)字電視全業(yè)務(wù)BOSS 系統(tǒng)完成接口對接，坐席數(shù)據(jù)庫依據(jù)來電號碼自動查找匹配用戶，如該號碼已在BOSS 系統(tǒng)中存在并已本地同步，則坐席人員電腦即自動顯示該用戶基本信息（姓名、地址、設(shè)備信息等），坐席人員只需與該用戶進(jìn)行核對，即可由系統(tǒng)自動生成工單，極大的緩解了坐席人工受理故障報(bào)修的時(shí)間，提高了呼叫中心的工作效率。

（2） 業(yè)務(wù)咨詢/ 查詢：主要包括：申辦各種業(yè)務(wù)的條件、手續(xù)、地點(diǎn)、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)限及業(yè)務(wù)處理周期等，廣電客服中心采用規(guī)范統(tǒng)一的話術(shù)用語對用戶的業(yè)務(wù)咨詢進(jìn)行答復(fù)，對一時(shí)解答不了的問題，記錄該用戶相關(guān)聯(lián)系方式，并與有關(guān)專職部門溝通核實(shí)后對該用戶予以答復(fù)。

（3）投訴建議：投訴建議是客服中心極為重要的一項(xiàng)功能，通過投訴建議受理，可以了解用戶的想法，從而提高整體服務(wù)水平。系統(tǒng)接受客戶對廣電提出的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及服務(wù)過程的投訴與建議，支持多種受理方式和回復(fù)方式。

客戶選擇“投訴與建議”服務(wù)后，可以直接由坐席代表接聽。

（4）電話回訪：回訪服務(wù)是進(jìn)行客戶關(guān)懷的一種有效手段，坐席代表對系統(tǒng)已完成的安裝工單進(jìn)行100% 回訪，對維修工單進(jìn)行抽訪，并將相關(guān)數(shù)據(jù)向有關(guān)職能部門反饋，實(shí)現(xiàn)了對維修時(shí)效、服務(wù)態(tài)度的有效監(jiān)督。

廣電呼叫中心的建設(shè)，將是廣電新聞平臺、廣告平臺、總編平臺的關(guān)鍵組成部分。它的啟用將為拓展新聞線索提供一條便捷的通道，為廣電采編播部門提供一個(gè)采集、發(fā)布、管理和挖掘新聞價(jià)值，客戶資源的全新信息平臺，及時(shí)協(xié)助記者篩選價(jià)值新聞和迅捷采訪，監(jiān)控新聞報(bào)道進(jìn)展，使之形成一個(gè)高效、閉環(huán)的新聞處理流程。也密切了新聞媒體與廣大受眾的交流和良性互動，指導(dǎo)媒體分析受眾品味，及時(shí)調(diào)整新聞報(bào)道導(dǎo)向，最終從集團(tuán)戰(zhàn)略角度成為廣電傳媒的指揮監(jiān)控中心。