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售后服務呼叫中心

發(fā)布時間: 2024/01/26

近年來“售后服務呼叫中心”對各類公司的運作產生了重要的影響,并且給公司創(chuàng)造了巨大的經濟效益,無可否認,售后客戶服務中心對企業(yè)的作用越來越重要。

隨著世界經濟的發(fā)展和受經濟危機的影響,人們的服務意識、成本意思、市場意識空前達到了一定的高度。各個行業(yè)也在紛紛上線呼叫中心。

目前大部分有售后服務中心的企業(yè)都普遍面臨著服務團隊不完善、服務不及時、服務專業(yè)度不高、服務流程不規(guī)范、服務流程繁瑣和過程反復、客戶滿意度差等情況。這就造就了客戶對企業(yè)信心不足的現(xiàn)象,企業(yè)形象不好,進而一定程度影響著產品的銷售。售后服務呼叫中心的誕生就是幫助企業(yè)建立完善周詳?shù)氖酆蠓⻊阵w系,客戶通過電話或者網絡等方式訪問售后呼叫中心系統(tǒng)時,都可以體現(xiàn)到個性化、人性化的溫馨服務。通過呼叫中心系統(tǒng)實現(xiàn)的售后服務中心,流程更加規(guī)范,為客戶提供更專業(yè)的服務。

售后客戶服務呼叫中心系統(tǒng)是一個人員、業(yè)務流程、技術和戰(zhàn)略相協(xié)調的系統(tǒng),是圍繞服務展開的,它的目的為客戶解答疑問和提供技術支持等,核心理念是客戶滿意和客戶忠誠,通過互動的溝通方式來創(chuàng)造客戶價值和企業(yè)價值,最終實現(xiàn)營銷績效的改進。同時通過優(yōu)質的服務樹立良好的企業(yè)形象。

售后客戶服務呼叫中心系統(tǒng)功能:

1、IVR自動語音應答:實現(xiàn)全天候自助式語音服務,客戶撥打售后服務呼叫中心,系統(tǒng)會自動播放語音錄音,客戶可以選擇自己選擇的服務,例如技術支持,產品保修期查詢等等。

 2、自動話務分配(ACD):系統(tǒng)自動識別來電信息,將呼入電話分配給相應坐席或者空閑的坐席代表。售后服務提供的服務組通常都有技術支持,自助信息查詢,或者其他服務。

3、來電彈屏功能:即客戶來電響應時,會在坐席代表的電腦上彈出該客戶的相應資料,對于第一次來電的客戶支持號碼彈出。

4、坐席功能管理:可以對通話進行保留、轉接、搶接等功能。同時提供坐席登入、退出、示忙、示閑等功能。

5、錄音功能:對所有通話進行通話錄音,同時,當坐席示忙或者不在坐席的時候,客戶可以錄音留言。

6、電子派單功能:通過系統(tǒng)自動派單到相關技術支持團隊,可生成電子派工單、短信派工單和短信派工單等。

7、呼叫中心系統(tǒng)監(jiān)控:系統(tǒng)可以監(jiān)控硬件資源、電話線路、排隊情況、座席狀態(tài)、當前通話等。

8、客戶關系管理:客戶資料管理,對來電彈屏功能提供支持。同時,方便對客戶進行回訪。