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IVR在呼叫中心中的作用
發(fā)布時(shí)間: 2014/01/10
IVR即互動(dòng)語音應(yīng)答技術(shù),IVR系統(tǒng)是呼叫中心的重要組成部分,在呼叫過程中起著不可替代的作用。通常都被用來自動(dòng)化以客戶為中心的商業(yè)流程,系統(tǒng)功能主要是利用自助語音提示,引導(dǎo)用戶選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入服務(wù)所需的數(shù)據(jù),并接受用戶在電話撥號(hào)鍵盤輸入的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息資料的交互式訪問,提高業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性、效率和正確性,緩解坐席人員處理呼叫的壓力。
一旦與企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)相連,IVR系統(tǒng)就能根據(jù)主叫者的要求獲取信息,自動(dòng)化呼叫流程。通過相應(yīng)的軟硬件,該系統(tǒng)能對(duì)按鍵輸入做出分析,或?qū)φZ音輸入進(jìn)行信號(hào)處理。
根據(jù)主叫者所輸入的按鍵信息或語音信息,IVR系統(tǒng)能提供相應(yīng)的自助服務(wù),讓他們?cè)L問所需數(shù)據(jù),或有針對(duì)性地轉(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)淖藛T來處理他們的要求。在許多呼叫中心里, IVR系統(tǒng)的使用率僅次于自動(dòng)呼叫分配(Automatic Call Distribution)技術(shù)。
總體來說,IVR技術(shù)主要能實(shí)現(xiàn)以下四大功能:
根據(jù)按鍵輸入信息或語音輸入信息,將主叫電話轉(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)淖藛T或部門。
根據(jù)主叫者與公司之間的關(guān)系加以劃分,繼而提供更有針對(duì)性的服務(wù)。
為主叫者提供了另一種選擇,讓他們可以使用自助服務(wù)來獲取所需信息,而無需人工坐席的介入。
大部分的呼叫中心都將IVR系統(tǒng)視作為一種關(guān)鍵的技術(shù),它能協(xié)助
呼叫中心
實(shí)現(xiàn)以下幾大優(yōu)勢(shì):
自動(dòng)化客戶與企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的互動(dòng),從而降低人工坐席的成本。
過濾呼入電話流量,緩解呼叫列隊(duì)高峰時(shí)期的壓力,達(dá)到改善客戶服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、節(jié)約人力、實(shí)現(xiàn)24小時(shí)服務(wù)的目的,同時(shí)也可方便用戶,減少用戶等候時(shí)間,增加呼叫數(shù)量,降低電話轉(zhuǎn)接次數(shù),也從一定程度上加強(qiáng)了呼叫量模型的預(yù)測(cè)能力。
IVR可同時(shí)處理多路來電,再加上遇忙自動(dòng)處理流程,會(huì)極大降低顧客聽到忙音或途中放棄的概率,提高顧客滿意程度。
IVR的文本與語音合成技術(shù),以事先錄制好的清晰、圓潤(rùn)的音聲為顧客服務(wù)。IVR的多語種支持可根據(jù)不同要求用不同語言播放語音提示或咨詢信息。
IVR系統(tǒng)中的高級(jí)語音技術(shù)能加強(qiáng)客戶友好度,進(jìn)而提高客戶滿意度與保持率。
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