發(fā)布時(shí)間: 2014/01/10
作為一個(gè)主要的客戶接觸點(diǎn),呼叫中心具備極大的潛力來為其它業(yè)務(wù)單元提供有價(jià)值的信息和支持,這其中可包括對有關(guān)客戶、產(chǎn)品、服務(wù)和流程等方面的信息。當(dāng)這些信息被記錄、收集、分類、整理,變成可以利用的知識(shí)之后,就可以使整個(gè)企業(yè)具備識(shí)別和滿足客戶期望和要求的能力。
呼叫中心具有在三個(gè)層上貢獻(xiàn)價(jià)值的潛力:改善運(yùn)營效率、提升客戶滿意、業(yè)務(wù)單元價(jià)值貢獻(xiàn)(戰(zhàn)略價(jià)值)。尤其是在戰(zhàn)略價(jià)值上,與公司其它業(yè)務(wù)單元緊密協(xié)作,正是呼叫中心充分挖掘自身潛力,為公司貢獻(xiàn)巨大價(jià)值的地方。
呼叫中心擁有統(tǒng)一的電話客服隊(duì)伍,可以實(shí)現(xiàn)不同部門、不同時(shí)間、不同地區(qū)接聽無障礙,能夠給客戶帶來更好的服務(wù)。所以,呼叫中心最原始最基本的功能,就是為客戶提供服務(wù)的支持。
作為與客戶互動(dòng)聯(lián)絡(luò)中心,呼叫中心幫助市場部門制定更加有效的市場促銷活動(dòng),更好地理解客戶需求和期望,確保市場活動(dòng)目標(biāo)的準(zhǔn)確性,從而降低市場成本,提高產(chǎn)品轉(zhuǎn)化率;更好地宣傳推廣企業(yè)產(chǎn)品,挖掘更多潛在目標(biāo)客戶是。
幫助運(yùn)營部門了解客戶對服務(wù)的意見或者建議,從而更好的包裝產(chǎn)品和改善服務(wù),提升客戶滿意度和重復(fù)購買率,減少丟失客戶的機(jī)率。客戶聯(lián)絡(luò)服務(wù)的唯一窗口,呼叫中心往往是首先獲知客戶的各種問題,呼叫中心與企業(yè)其他部門緊密協(xié)作的關(guān)系,其他部門可以協(xié)助呼叫中心盡可能迅速、高效地解決各種問題。
幫助研發(fā)部門識(shí)別客戶需求以及企業(yè)的競爭優(yōu)勢與劣勢。在很多方面,客戶焦點(diǎn)小組、市場研究、以及傳統(tǒng)的廣泛式的調(diào)查問卷等形式都比不上呼叫中心通過與成千上萬的潛在或現(xiàn)有客戶的溝通交流所獲取的信息的重要性。這些信息的提供,可以幫助企業(yè)為更準(zhǔn)確的目標(biāo)客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),并進(jìn)而對企業(yè)的成本、收入、市場份額、甚至企業(yè)的聲譽(yù)和品牌產(chǎn)生積極的影響。
呼叫中心系統(tǒng)具備IVR自動(dòng)語音服務(wù),優(yōu)化、完善IVR語音服務(wù),盡可能改善自助服務(wù)系統(tǒng),把呼叫中心人力資源放在需要人工幫助的問題上,這不僅可以有效降低客戶服務(wù)的成本,而且能夠提升客戶滿意度。
那么該如何充分提升呼叫中心所具有的潛力價(jià)值呢?首先呼叫中心與企業(yè)其它部門建立一種良好的工作關(guān)系。了解他們的工作目的和目標(biāo),考慮呼叫中心如何能夠最好地支持他們的需要。同時(shí)持續(xù)推進(jìn)企業(yè)范圍內(nèi)對于呼叫中心角色和潛力的理解和認(rèn)同(這需要時(shí)間和毅力,一定要堅(jiān)持!)。確保呼叫中心的主題形象是積極地、具有建設(shè)性地支持,而不僅僅是指出,企業(yè)流程、產(chǎn)品和服務(wù)的問題。
總之,基于持續(xù)不斷地對業(yè)務(wù)需求的理解,確保數(shù)據(jù)信息是有用的、可用的。并且要對平時(shí)工作的質(zhì)量以及數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確保改善呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也不要被這些數(shù)據(jù)信息淹沒。你可以為企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)單元提供幾乎無窮盡的數(shù)據(jù)信息。但是,與其看重信息的量(總是想確保任何可能有價(jià)值的信息都要被分享),還不如把精力集中在提供你認(rèn)為可能是最有用的信息上。有效有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)才是呼叫中心為指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展及改進(jìn)的最大價(jià)值。