呼叫中心(CC)又名
Call Center或客戶服務(wù)中心,是為了客戶服務(wù)、市場營銷、技術(shù)支持和其它的特定目的而接收和發(fā)出呼叫的一個(gè)實(shí)體。這里的呼叫不僅僅指傳統(tǒng)意義上的電話呼叫,還包括了傳真、電子郵件、短信、以及Web上的各種文本,語音和視頻呼叫等。
隨著現(xiàn)代通信系統(tǒng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和交互式視頻信號系統(tǒng)的發(fā)展作用于呼叫中心,使其進(jìn)一步向著智能化、個(gè)人化,多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化、移動化發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心、多媒體呼叫中心以及虛擬呼叫中心在未來市場,也將隨著企業(yè)對呼叫中心認(rèn)識程度的進(jìn)一步提高、客戶關(guān)系管理市場及設(shè)備制造商的全力推動而得到推廣。呼叫中心將在性能、結(jié)構(gòu)和應(yīng)用等幾個(gè)方面發(fā)生質(zhì)的飛躍。
呼叫中心的發(fā)展趨勢:
1、與Internet結(jié)合
Internet呼叫中心能夠?yàn)橛脩籼峁┒喾N形式、多個(gè)層次的全方位服務(wù)。Internet呼叫中心將PSTN訪問和Internet訪問有機(jī)地結(jié)合在一起,對傳統(tǒng)呼叫中心進(jìn)行擴(kuò)充,功能上增加了點(diǎn)擊通話、護(hù)航瀏覽即網(wǎng)頁同步、智能導(dǎo)航。接入方式文持PSTN、 WEBCall、文字Chat、E-mail、傳真、視頻等。
而且能夠?yàn)橛脩艉妥⑽淖帧⒄Z音、圖像等形式的交流渠道,因此具有傳統(tǒng)呼叫中心無法比擬的優(yōu)越性。點(diǎn)擊通話是客戶在訪問呼叫中心主頁時(shí),可通過點(diǎn)擊頁面上的按鈕或頁面上控件按鈕,向呼叫中心發(fā)起Internet呼叫,可與護(hù)航瀏覽協(xié)作。護(hù)航瀏覽就是將客戶的瀏覽網(wǎng)頁內(nèi)容與業(yè)務(wù)代表的同步,或?qū)I(yè)務(wù)代表的瀏覽網(wǎng)頁內(nèi)容與客戶的同步。
2、與無線技術(shù)結(jié)合
通過與無線技術(shù)的結(jié)合,可以擴(kuò)展用戶的使用空間,即采用了WAP技術(shù)之后,可以建立Internet的無線訪問空間。
3、與語音技術(shù)結(jié)合
語音技術(shù)包括語音識別(ASR)和語音合成(TTS)技術(shù)等。通過這些技術(shù),使計(jì)算機(jī)可以同座席人員一樣,完成自動的語音服務(wù)。這將大大地解放生產(chǎn)力,解決由于用戶等待時(shí)間過長而造成的用戶流失問題,同時(shí)將開發(fā)出互聯(lián)網(wǎng)的語音界面。
4、與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)結(jié)合
數(shù)據(jù)挖掘是指從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程。呼叫中心通過大量的呼入和呼出工作,獲取了大量的用戶數(shù)據(jù)之后,利用超級計(jì)算機(jī)、并行處理、模型化算法和其它信息處理技術(shù)進(jìn)行處理后,提煉出有用信息。通過挖掘出消費(fèi)者的相關(guān)信息,對消費(fèi)者進(jìn)行分類,結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品優(yōu)勢,有針對性的與客戶進(jìn)行積極有效的信息交流和情感溝通,提供個(gè)性化的服務(wù)和產(chǎn)品。
主要應(yīng)用:
消費(fèi)需求預(yù)側(cè)。通過搜集用戶消費(fèi)情況的變化,為新產(chǎn)品的開發(fā)和營銷提供參考,把用戶的潛在需求變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)需求。從面搶占市場先機(jī)。
交叉營銷。發(fā)現(xiàn)用戶的關(guān)聯(lián)購買信息,從面找出其中規(guī)律,用來指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行捆綁銷售,提高消費(fèi)者的消費(fèi)價(jià)值,提高顧客的滿意度和忠誠度。擴(kuò)展顧客購買范圍和提供的服務(wù)范圍,吸引更多的顧客。
挖掘優(yōu)質(zhì)客戶,實(shí)行差別維系策略。根據(jù)消費(fèi)者的消費(fèi)特征進(jìn)行分類,細(xì)分消費(fèi)群體,挖掘優(yōu)質(zhì)客戶。針對不同群體實(shí)施差別營銷策略,能有效的發(fā)揮優(yōu)質(zhì)客戶的潛在價(jià)值,通過個(gè)性化服務(wù),提高他們的忠城度。企業(yè)營銷的準(zhǔn)確定位,實(shí)現(xiàn)增量又增收。企業(yè)健康快速發(fā)展的目標(biāo)。
客戶離網(wǎng)分析。分析出用戶的離網(wǎng)概率和違約概率,從而為建立用戶離網(wǎng)和欠費(fèi)預(yù)警機(jī)制提供客觀的、可靠的數(shù)據(jù)支撐。
5、與CRM技術(shù)結(jié)合
CRM(Customer Relationship Management)是以客戶管理為中心,用以規(guī)范企業(yè)的市場營銷、銷售流程、技術(shù)支持、客戶服務(wù)的管理工具。呼叫中心為企業(yè)提供與外界溝通的多種渠道,并提供自動語音應(yīng)答自動接待大量的客戶訪問,在進(jìn)行自動答復(fù)的同時(shí),應(yīng)CRM的要求,能記錄客戶信息及問題類型,CRM軟件進(jìn)行分析,搜索出潛在客戶線索并進(jìn)行登記、追蹤、管理。呼叫中心通過CTI技術(shù)可以對重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)業(yè)務(wù)的進(jìn)行識別,通過
CRM軟件查詢客戶來電、通話紀(jì)錄,自動將負(fù)責(zé)人分配給指定重要客戶,實(shí)現(xiàn)一對一客戶服務(wù),將重要業(yè)務(wù)分配給相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門和人員進(jìn)行處理,不但提高了工作效率,網(wǎng)時(shí)節(jié)約了客戶的時(shí)間,提高了服務(wù)的水準(zhǔn)。
6、演化成分布式業(yè)務(wù)系統(tǒng)
分布式業(yè)務(wù),是指通過分布處理技術(shù),提供增值業(yè)務(wù)的方式。通過這種分布式處理技術(shù),業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)和業(yè)務(wù)的運(yùn)行節(jié)點(diǎn),可以分布在網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)地方。而這些對于用戶是透明的。能夠提供分布式業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)重要的技術(shù)支持,來自于Internet網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展。由于在Internet網(wǎng)絡(luò)上,距離的概念比較模糊,而且提供了開放式的業(yè)務(wù)環(huán)境。因此,Internet技術(shù)與呼叫中心技術(shù)結(jié)合后,可以提供分布式的業(yè)務(wù)服務(wù)。
7、發(fā)展為完整的電子商務(wù)平臺
呼叫中心和電子商務(wù)可以很好的結(jié)合,一方面呼叫中心是客戶最直接的接入方式,更容易接觸客戶,企業(yè)可以通過電話、Chat、Email等方式為客戶進(jìn)行人工服務(wù)。另一方面電子商務(wù)可以提高客戶體驗(yàn),而與呼叫中心相結(jié)合可以提高服務(wù)水平,使得客戶獲得充整的服務(wù)。
在完成渠道功能的同時(shí),呼叫中心也可以完整滲透到電子商務(wù)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),呼叫中心的咨詢業(yè)務(wù)、訂購流程處理、以至售后服務(wù)和保修理賠處理完全能融入到電子商務(wù)的售前、售中和售后的流程。我們來看一下呼叫中心在訂單處理的過程,呼叫中心的訂單管理可以包括兩部分,一是訂單流程的管理,一是訂單業(yè)務(wù)的管理。訂單的主要流程涉及到:訂單確認(rèn),訂單跟蹤;隨時(shí)了解訂單的處理狀態(tài),如是否確認(rèn)、配貨狀態(tài),發(fā)貨狀態(tài)等。訂單商品退、換貨處理;訂單結(jié)算;訂單的收發(fā)處理,訂單配貨、發(fā)貨;訂單統(tǒng)計(jì);訂單支付處理(先付款,分期付款,貨到付款)。從這些流程的處理我們可以看出,呼叫中心與電子商務(wù)的流程已經(jīng)是緊密結(jié)合了,完全可以利用呼叫中心推動電子商務(wù)企業(yè)的營銷和銷售業(yè)務(wù)的開展。
在這個(gè)平臺上,建立與客戶接觸的不同渠道,如電話,網(wǎng)絡(luò),短信等;涉及與客戶接觸的不問周期。如市場營銷過程、銷售過程、服務(wù)過程。這樣,通過這個(gè)一站式、多渠道的網(wǎng)絡(luò)平臺,與最終客戶建立相互信賴的關(guān)系,為客戶提供專業(yè)化和多渠道全方位的服務(wù),進(jìn)而使之成為最具競爭優(yōu)勢的服務(wù)平臺和互動平臺。
可以預(yù)見呼叫中心在不久的將來,將是一個(gè)集現(xiàn)代化通信手段于一體,具有高度智能的,全球性的,并且可以給運(yùn)營者帶來巨大收益的客戶服務(wù)中心。