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虛擬呼叫中心為中小企業(yè)帶來(lái)的便利
發(fā)布時(shí)間: 2014/01/07
現(xiàn)在的企業(yè)越來(lái)越注重客戶(hù)服務(wù),而與客戶(hù)溝通服務(wù)的最佳途徑便是通過(guò)
呼叫中心
,因此造就呼叫中心產(chǎn)業(yè)的龐大。除了客戶(hù)服務(wù),企業(yè)利用呼叫中心進(jìn)行電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)也是非常有利的途徑。不僅節(jié)約成本,還提高了營(yíng)銷(xiāo)的效率。呼叫中心目前主要有三個(gè)模式,即自建呼叫中心、外包呼叫中心和虛擬呼叫中心,其中虛擬呼叫中心是最近興起的一種模式,在歐美已經(jīng)非常流行,而在我國(guó)則是近兩年開(kāi)始興起并蓬勃發(fā)展虛擬呼叫中心業(yè)務(wù)的,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)也在不斷的發(fā)展壯大,這些中小企業(yè)一般沒(méi)有能力自建昂貴的呼叫中心,于是剛興起的虛擬呼叫中心成為它們的首選之一,所以說(shuō)虛擬呼叫中心在我國(guó)的發(fā)展?jié)摿Ψ浅>薮蟆?br /> 虛擬呼叫中心在技術(shù)上一般包括以下特點(diǎn):
(1)一般建立在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)之上,或者是傳統(tǒng)的PSTN網(wǎng),或者是基于互聯(lián)網(wǎng)的VOIP技術(shù);
(2)靈活的資源調(diào) 配,可以及時(shí)動(dòng)態(tài)地按需分配PBX、CTI、IVR、錄音、服務(wù)器等資源;
(3)用戶(hù)自身的遠(yuǎn)程自主管理與平臺(tái)的集中統(tǒng)一控制相結(jié)合,使得企業(yè)在節(jié)省建設(shè) 投入的前提下能夠更專(zhuān)注于業(yè)務(wù)管理;
(4)網(wǎng)絡(luò)安全與全網(wǎng)的穩(wěn)定可靠具有高度的保證;
(5)多種靈活的計(jì)費(fèi)方式。
現(xiàn)代的虛擬呼叫中心除了具備傳統(tǒng)呼叫中心的基本功能,還會(huì)大量使用基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上的各種溝通工具,它使呼叫中心與互聯(lián)網(wǎng)融為了一體。用戶(hù)可以從Web 站點(diǎn)直接進(jìn)入呼叫中心,用“點(diǎn)擊按鈕”的方式實(shí)現(xiàn)與對(duì)方通話(huà),可以用語(yǔ)音通話(huà),也可做文本交互,還有E-mail、IP傳真等,一切互聯(lián)網(wǎng)上的功能都可結(jié) 合為一體共同使用。
對(duì)那些想要降低運(yùn)營(yíng)成本,節(jié)省日常費(fèi)用開(kāi)支,同時(shí)通過(guò)維持客戶(hù)滿(mǎn)意度和保持率來(lái)實(shí)現(xiàn)營(yíng)收增長(zhǎng)的公司來(lái)說(shuō),虛擬呼叫中心是一個(gè)有效的解決方案。虛擬呼叫中心可充分利用企業(yè)已有的共同知識(shí)庫(kù),采用基于技能的選路方法處理客戶(hù)請(qǐng)求或完成某種商業(yè)服務(wù)。各地區(qū)的呼叫客戶(hù),可以在任一地方,利用本地電話(huà)得到統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)、全面的呼叫服務(wù)。同樣,產(chǎn)品專(zhuān)家和坐席也可以有效工作在任意地點(diǎn)為呼叫客戶(hù)服務(wù)。然而,虛擬呼叫中心的部署也是復(fù)雜的,它牽涉到技術(shù)、系統(tǒng)、產(chǎn)品、服務(wù)、渠道,以及分布在不同地理位置的客戶(hù)和坐席。在 如此高的復(fù)雜性下,管理并測(cè)量虛擬呼叫中心的績(jī)效成為一項(xiàng)耗時(shí)耗力的艱巨任務(wù)。
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